Czy montaż mebli biurowych można odliczyć od podatku?

Zastanawiasz się, czy koszt montażu mebli biurowych możesz uwzględnić w kosztach podatkowych firmy? Przeczytaj nasz praktyczny poradnik — dowiedz się, jakie warunki musisz spełnić i jak prawidłowo rozliczyć takie wydatki w działalności gospodarczej!

Czy montaż mebli biurowych jest kosztem uzyskania przychodu?

Koszt montażu mebli biurowych co do zasady może być zaliczony do kosztów uzyskania przychodu, pod warunkiem że jest bezpośrednio związany z prowadzoną działalnością gospodarczą. Urząd skarbowy wymaga, aby wydatek miał związek z osiąganiem przychodów lub zabezpieczeniem ich źródła. Oznacza to, że jeżeli montujesz meble w biurze, sali konferencyjnej czy pomieszczeniu, w którym przyjmujesz klientów, możesz ten koszt uwzględnić w księdze przychodów i rozchodów lub w pełnej księgowości. Faktura za usługę montażu stanowi dowód poniesionego wydatku. Warto jednak pamiętać, że koszt zakupu i montażu mebli może być ujmowany różnie w zależności od wartości — jako jednorazowy koszt lub środek trwały podlegający amortyzacji, jeśli wartość mebli przekracza określone progi.

Montaż mebli jako część wartości początkowej środka trwałego

Jeśli zakupione meble biurowe spełniają definicję środka trwałego (czyli mają przewidywany okres użytkowania powyżej roku i wartość przekraczającą próg ustalony przez przepisy podatkowe, np. 10 000 zł), koszt montażu należy doliczyć do ich wartości początkowej. W praktyce oznacza to, że nie odliczysz go jednorazowo w całości, lecz będziesz rozliczać poprzez odpisy amortyzacyjne. Montaż mebli biurowych stanowi bowiem element niezbędny do przygotowania środka trwałego do użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem. Dla przedsiębiorców oznacza to konieczność prawidłowego udokumentowania zarówno zakupu mebli, jak i usługi montażu — na przykład fakturą VAT, na której jasno wskazana będzie usługa powiązana z wyposażeniem biura.

Jak prawidłowo rozliczyć usługę montażu w firmie?

Aby móc bezpiecznie zaliczyć montaż mebli do kosztów działalności, należy pamiętać o kilku ważnych zasadach. Po pierwsze, usługa powinna być właściwie udokumentowana — faktura musi zawierać dane Twojej firmy i wskazywać, że dotyczy ona mebli użytkowanych w działalności. Po drugie, musisz określić, czy meble stanowią środek trwały czy wyposażenie — wpływa to na sposób ujęcia kosztu. W przypadku tańszych mebli (poniżej progu amortyzacji) możesz wpisać całość wydatku jednorazowo w koszty uzyskania przychodu. Dla środków trwałych koszt montażu zwiększa wartość początkową i jest rozliczany przez okres amortyzacji. W razie wątpliwości warto skonsultować się z księgowym lub doradcą podatkowym, aby uniknąć błędów i niepotrzebnych sporów z urzędem skarbowym.